La Oficina Virtual le permitirá llevar control de su empresa, gracias a una gran variedad de herramientas. Manejo de contenido de su página web, calendario de actividades, correo interno, control de carrito de compras, reportes de ventas, favoritos, manejo de usuarios, chat, cotización, son algunas de las funciones que encontrará al ingresar a su tienda virtual. Todo el contenido de su página web podrá ser modificado desde su Oficina Virtual. Subir el archivo con el logo de su empresa, escribir su slogan, agregar las fotos que se mostrarán en su página, incluyendo las tres primeras que se mostrarán en la página de inicio de su web. Podrá introducir todo el texto de descripción de su empresa, así como el banner que se ubica en la parte superior de su página. Igualmente dispone de una sección de noticias, donde puede crear hasta 50 noticias, además de eventos y hasta unas seis (6) páginas adicionales de información.
Oficina Vritual de Ciudad Hive
tiene las herramientas para el control de emisión de cotizaciones y facturación. Hacer presupuestos o cotizaciones, hacer facturas proforma a los clientes. Cree sus propias facturas personalizadas y envíelas automáticamente a sus clientes por medio de nuestro servicio de correo electrónico. Su logotipo y el lema aparecerán en la factura junto con su tarjeta de negocios, por lo que su documento muestra un aspecto profesional y legal. En la Oficina Virtual dispone de una agenda con control de las actividades y eventos por atender, generando un calendario de tareas pendientes que puede modificar a su antojo. Agregar usuarios a su oficina virtual para comunicación y coordinación de trabajos en equipo. Pudiendo compartir archivos del contenedor de archivos que dispone en su aplicación. Realizar mensajes internos sin necesidad de usar correo electrónico. Marketing por email fácil. Una buena campaña de marketing por email no requiere de una costosa solución web: puede ser llevada a cabo en forma efectiva desde la oficina virtual, manteniendo todas sus listas en forma privada y gestionando cada aspecto de la estrategia en su propio software de correo masivo. Es más fácil, seguro, y requiere de una menor inversión. El marketing por email se construye sobre una relación de confianza con sus clientes: Ciudadhive le ayudará a construir, mantener y mejorar esta relación.